5 podstawowych zasad organizacji czasu

 

Każdy z nas ciągle gdzieś pędzi i ma milion spraw do załatwienia. W dzisiejszych czasach ciągle każdy powtarza: „Nie mam czasu.” Może Ty też tak często mówisz? Wystarczy jednak kilka prostych kroków, by już poczuć, że tego czasu mamy trochę więcej, niż nam się wydaje 🙂

Poniżej znajdziesz 5 podstawowych zasad efektywnej organizacji czasu. Oczywiście same zarządzanie czasem wymaga od nas o wiele więcej, o czym powiemy sobie podczas szkolenia „Zorganizuj się w czasie”, które odbędzie się w naszej siedzibie już 18 listopada 2018 (więcej informacji znajdziesz TUTAJ). Już teraz gorąco Cię na to szkolenie zapraszam 🙂 Jednak już te 5 zasad sprawi, że zaczniesz czuć, że jednak masz czas 🙂

ZASADA 1
NIE PLANUJ CAŁEGO DNIA

Często zapominamy, że nie jesteśmy robotami i chcielibyśmy zaplanować całą swoją dobę bez żadnych przerw. Jednak nie jesteśmy w stanie spełnić takiego planu, co zaś wywołuje w nas frustrację.

W związku z tym nie planuj całego dnia, co do minuty! Pamiętaj, że zawsze może wydarzyć się coś nieoczekiwanego, na co też będziesz musiał poświęcić swój czas. A może akurat będziesz chciał zrobić coś spontaniczne, czego nie da się zawrzeć w kalendarzu? Na to też powinieneś mieć czas 🙂 Dlatego nie planuj wszystkich zadań, co do minuty – pamiętaj o zapasie czasu, bo lepiej skończyć wcześniej niż obejmuje zapasowy czas, niż spóźnić się np. na kolejne spotkanie 🙂

O takim planowaniu tylko części dnia mówi zasada 60/40, którą omawiamy podczas szkolenia „Zorganizuj się w czasie”. W myśl tej zasady powinniśmy planować tylko 60% naszego czasu i do tego gorąco Cię zachęcam 🙂

 

ZASADA 2
ZAPLANUJ CZAS DLA SIEBIE

Wydawałoby się, że jest to coś oczywistego. Przecież każdy potrzebuje czasu dla siebie. Jednak okazuje się, że wiele osób – może Ty też tak robisz? – nie ujmuje w swoim planowaniu czasu wytchnienia i odpoczynku, czasu dla siebie.

Najczęściej mamy poczucie, że jest tyle rzeczy ważniejszych od nas samych, że nie potrafimy znaleźć czasu dla siebie. Ja tak miałam przez dosyć długi czas, ale zdałam sobie sprawę, że tak naprawdę nic nie jest ważniejsze ode mnie, bo jak ja nie zadbam o siebie, to nikt o mnie nie zadba. A jak sama siebie wymęczę, to kto zrobi to, co zaplanowałam?

Pamiętaj więc, że masz prawo do odpoczynku i zaplanuj ten czas! Nie tylko zaplanuj, ale też faktycznie odpocznij. Czy to będzie 10 min kąpieli, czy 30 min czytania książki, a może cały weekend oglądania seriali, to już zależy od Ciebie 🙂 Najważniejsze, by Twój kalendarz zawierał czas na doładowanie baterii 🙂

 

ZASADA 3
PLANUJ CODZIENNIE

Jak powiedział Brian Tracy:
„Korzyści płynące z dobrego planowania są ogromne. Szacuje się, że każda minuta poświęcona na planowanie pozwala zaoszczędzić dziesięć minut pracy.”

Właśnie dlatego planowanie jest tak istotne. Najlepiej jest codziennie poświęcić 10 min na planowanie dnia przed przystąpieniem do pracy. Rozpisz na kartce to, co musisz dzisiaj zrobić. Czy na pewno musisz to wszystko zrobić dzisiaj? A może jest coś, co musisz zrobić dzisiaj, a o czym nie pomyślałeś wcześniej? Takie planowanie pozwala także na ustalenie priorytetów: co jest najważniejsze? Co nie jest takie ważne? Od czego zacząć? Czy jest coś, co ewentualnie możesz zrobić później, jeśli pojawi się nieoczekiwane pilne zadanie?

Po przygotowaniu się do pracy, po 10 min planowaniu człowiek widzi, ile rzeczy ma faktycznie do zrobienia. Wtedy nasz mózg nie myśli cały czas o zadaniach, bo są one spisane i możemy po kolei je realizować ze spokojną głową i skupieniem 🙂

 

ZASADA 4
OKREŚLAJ SWOJE CELE

Pamiętaj, by ustalić sobie cele. Coś, do czego będziesz dążyć. Ustal ich maksymalnie 10. Pomyśl o celach długoterminowych (do 5 lat) i krótkoterminowych (do roku). Po co Ci te cele? Kiedy mamy ustalone cele, to:
🔸łatwiej nam planować pracę (najpierw skupiamy się na zadaniach, które przybliżą nas do osiągnięcia naszych celów),
🔸łatwiej nam podejmować wybory (jeśli np. naszym celem jest nauka jakiegoś języka i mamy do wyboru np. przeczytać książkę o marketingu albo posłuchać o marketingu w danym języku, to z perspektywy osiągnięcia naszego celu „nauka języka”, posłuchamy o marketingu),
🔸poświęcamy czas na to, na czym nam naprawdę zależy 🙂

Więcej o dobrym wyznaczaniu celów i m.in. o metodzie SMARTER będziesz mógł się dowiedzieć podczas szkolenia „Zorganizuj się w czasie” 🙂

 

ZASADA 5
PAMIĘTAJ O PODSUMOWYWANIU

Większość osób, pewnie Ty też, wyznacza sobie cele szczególnie te noworoczne. Jednak jak jest z ich realizacją? Z reguły o nich zapominamy i za rok znowu sobie coś wyznaczamy, i zapominamy, i wyznaczamy, i tak w kółko. Czemu tak się dzieje?

Podobnie jest z organizacją czasu. Coś sobie planujemy, wypisujemy listy zadań, prowadzimy kalendarz, a i tak czujemy, że ta organizacja czasu nie idzie nam zbyt dobrze. Czemu tak się dzieje?

Odpowiedź na pytanie „dlaczego?” zarówno w przypadku nieosiągania celów, jak i niepewnej organizacji czasu jest taka sama: „Brakuje w tym podsumowywania i uczenia się na własnych błędach i sukcesach.”

Podsumowywanie ma naprawdę niezwykłą wartość we wszystkim co robimy. Bo skąd wiesz, na jakim etapie realizowania swojego celu jesteś albo czy już nie zrealizowałeś go w 90%, albo czy listy zadań są dla Ciebie efektywne, albo czy dobre jest dla Ciebie planowanie tylko w telefonie?

Przynajmniej raz w tygodniu, np. w sobotę rano poświęć 10 min na podsumowanie tygodnia. Co Ci się udało w tym tygodniu? Co może nie za bardzo się udało? Jaka jest w tym lekcja dla Ciebie? Co możesz zrobić, żeby następnym razem temu zapobiec? Czy zrobiłeś coś, co przybliża Cię do osiągnięcia jakiegoś celu?

W ten sposób możesz jeszcze efektywniej planować i zarządzać swoim czasem w następnym tygodniu 🙂


Oczywiście organizacja czasu to bardzo złożony temat i te 5 podstawowych zasad, to tylko początek, ale przecież od czegoś trzeba zacząć 🙂
Jeśli chciałbyś zgłębić temat efektywnej organizacji czasu, to gorąco Cie zapraszam na warsztat „Zorganizuj się w czasie”, który odbędzie się 18.11.2018 o godz. 15:00 w Mysłowicach. Więcej informacji znajdziesz TUTAJ 🙂

Mam nadzieję, że te 5 zasad sprawi, że poczujesz, że masz czas, bo naprawdę go masz i to jest Twój wybór, na co go przeznaczysz 🙂

 

Konstancja Opryszek

Facebook
Follow by Email
Twitter
RSS

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.